最近，一位企业客户向我们反映了一个令人困惑的问题：他们的SAQ（可持续发展评估问卷）分数原本保持在90多分的高位，却在不到一年的时间里自动下调至80多分，担心会影响到他们与多家整车厂的合作评级。
经过明傲咨询顾问的深入调查，并将最近两次各模块的评分进行了仔细对比，显示环境主题评分由之前的满分下调至85分，我们发现了一个被许多企业忽视的关键问题——外部认证证书的时效性管理。
认证过期：SAQ评估中的“隐形陷阱”
在SAQ评估体系中，ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系、SA8000社会责任管理体系以及ISO 50001能源管理体系等外部认证不仅是加分项，更是基础门槛。
然而，许多企业获取这些认证后，便将其束之高阁，忘记了这些认证都有明确的有效期要求。当认证到期而未及时更新，或未按规定进行年度监督审核时，SAQ系统会自动下调相应分数，有时企业甚至对此毫不知情。
强制性要求：没有商量余地的红线
对于宝马、大众等国际知名整车厂而言，某些认证并非可有可无的选择题，而是必须满足的强制性要求。以ISO 14001环境管理体系认证为例，这些车企明确要求符合一定行业和规模的供应商，必须持有有效证书。一旦认证过期，不仅SAQ分数会受到影响，更可能导致评估不通过，直接影响业务合作，甚至面临从供应商名单中被移除的风险。
维护认证：一项持续的战略投资
明傲咨询在服务过程中发现，许多企业将获取认证视为“一次性工程”，这种观念需要彻底改变。外部认证的维护应当成为企业日常管理的一部分，需要：
- 建立认证有效期跟踪系统，提前3-6个月启动续期工作
- 确保年度监督审核按时完成，避免证书被暂停
- 及时上传更新证书至客户指定的供应链平台
- 将认证维护责任明确到人，纳入绩效考核体系
不只是分数，更是可持续竞争力的体现外部认证的持续有效性，反映的不仅是企业对合规要求的重视，更是其管理体系成熟度、运营稳定性和可持续发展承诺的体现。在整车厂日益重视供应链韧性和可持续性的今天，这已成为供应商核心竞争力的重要组成部分。
明傲咨询建议，企业应当将外部认证管理提升到战略高度，建立系统化的维护机制，避免因证书过期这样的“低级错误”影响来之不易的客户关系和市场份额。
认证不是挂在墙上的奖状，更不是一劳永逸，而是需要持续浇灌的管理体系。 只有将认证要求真正融入日常运营，企业才能在可持续发展的道路上行稳致远，在激烈的市场竞争中保持优势地位。
明傲咨询专注于供应链ESG企业可持续发展领域，为企业提供SAQ、ESG、EcoVadis、CSR、CDP、碳减排及相关体系认证的专业辅导服务，助力企业在全球化竞争中构建可持续的合规竞争力。